Kaum ist etwas geplant, kommt schon das Nächste dazwischen.
Tiere, Anfragen, Pflegestellen, Termine und Dokumente laufen parallel. Schaut euch an, wie der Alltag ohne Sheltra aussieht – und was sich mit Sheltra verändert.
- Ohne Kreditkarte
- Keine automatische Verlängerung
- Datenimport auf Wunsch
Der gleiche Notfall. Ein anderer Morgen.
5:30 Uhr. Das Telefon klingelt.
Während jede Minute zählt, liegen Zuständigkeiten, Fotos und Dienstpläne an verschiedenen Orten.
Dienst, Tierakte und nächster Schritt sind sofort klar – ohne erst jemanden suchen zu müssen.
Alles an einem OrtKeine parallelen Listen
Für das ganze TeamEinfach und verständlich
Jederzeit nachvollziehbarKlare Zuständigkeiten
Ein Blick auf den Dienstplan – und schon ist eine Frage geklärt.
Aber Sheltra kann noch viel mehr. Entdeckt, was Sheltra in eurem Vereinsalltag zusammenbringt – von der Tierakte bis zur Vermittlung, von der Versorgung bis zur Organisation im Team.
- Tierakte
- Vermittlung
- Versorgung
- Teamorganisation
Nicht zwölf Einzellösungen. Ein gemeinsamer Arbeitsfluss.
Jede Information entsteht nur einmal und steht danach genau dort bereit, wo euer Team sie benötigt.
Ein Prozess statt Insellösungen
Von Anfrage bis Nachkontrolle bleibt der Ablauf sichtbar.
Wissen bleibt im Verein
Tierdaten, Kontakte und Historien sind zentral verfügbar.
Weniger Nacharbeit
Aufgaben, Dokumente und Kosten entstehen direkt am Vorgang.
Module, die miteinander sprechen.
Startet mit den wichtigsten Abläufen und baut Arkflow passend zu eurer Organisation aus.
Tierverwaltung
Vollständige Tierprofile mit Eigenschaften, Aufenthaltsort, Bildern, Dokumenten, Kontakten und lückenloser Historie.
Vermittlungsmanagement
Alle Fälle in einer klaren Pipeline – von der ersten Anfrage über Kennenlernen und Vorkontrolle bis zum Vertrag.
Interessenten & Adoptanten
Kontakte, Haushalte, Wünsche, Selbstauskünfte und Kommunikation direkt mit dem passenden Vermittlungsfall verbinden.
Vorkontrollen
Aufträge vergeben, Termine koordinieren, Prüfbögen mobil ausfüllen und Ergebnisse strukturiert dokumentieren.
Pflegestellen
Kapazitäten, Eignungen, betreute Tiere, Auslagen und Ansprechpartner für euer gesamtes Pflegestellennetz verwalten.
Tierarzt & Untersuchungen
Behandlungen, Befunde, Impfungen, Medikamente, Erinnerungen und Kosten direkt in der Tierakte nachvollziehen.
Dokumente & Verträge
Vorlagen, Verträge, Einwilligungen, Tiersteckbriefe und PDF-Freigaben zentral erstellen und sicher ablegen.
Termine & Aufgaben
Tierarzttermine, Kennenlernen, Kontrollen und interne Aufgaben mit Fristen und Verantwortlichen koordinieren.
Kosten & Buchhaltung
Ausgaben nach Tier, Projekt oder Kostenstelle erfassen, Belege zuordnen und Finanzdaten nachvollziehbar auswerten.
Mitglieder & Ehrenamt
Mitglieder, Rollen, Fähigkeiten, Einsatzbereiche und interne Zuständigkeiten übersichtlich organisieren.
Schnellantworten
Wiederkehrende Anfragen schneller und konsistent beantworten – mit Variablen aus Tier- und Kontaktdaten.
KI & Automatisierung
Antwortentwürfe, Zusammenfassungen und nächste Schritte vorbereiten – transparent und mit menschlicher Freigabe.
Weniger Suchen. Mehr sichere Entscheidungen.
Die Oberfläche richtet sich nach den Aufgaben eures Teams.
Mischling · 4 JahreVorkontrolle
EKH · 2 JahreKennenlernen
Labrador · 6 JahreAnfrage
Frieda · 09:30
Familie Hansen
Momo · Heute
Vom Ankommen bis zur Nachkontrolle.
Arkflow hält Informationen, Menschen und nächste Schritte entlang des gesamten Weges zusammen.
Sicherheit gehört in den Arbeitsablauf.
Rollen & Rechte
Personen sehen nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen.
Änderungshistorie
Status, Bearbeitung und Verantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar.
Datenschutzorientiert
Datenminimierung und europäische Anforderungen werden mitgedacht.
Saubere Übergaben
Wissen bleibt bei Teamwechseln erhalten.
Ein System, das euer Team wirklich entlastet.
Startet kostenlos mit den Grundlagen oder lasst euch zeigen, wie Arkflow eure Abläufe abbilden kann.
